Cómo se hace el plano, paso a paso
- Empezad por el salón: en «Mesa y plano» poned sus medidas, y con «Añadir pista, barra…» colocad lo que no se mueve: la pista de baile, la barra, el DJ, la entrada.
- Añadid las mesas que os dé el salón y arrastradlas a su sitio. En cada una se cambian el nombre, la forma, las plazas y el giro.
- Meted a los invitados: uno a uno o pegando la lista entera. Ponedles grupo —«familia de Ana», «amigos del trabajo»— y el plano les da a todos los del mismo grupo el mismo color.
- Sentadlos arrastrando su nombre a una mesa o a una silla concreta. Si tenéis prisa, «Sentar a los que faltan» los reparte intentando que cada grupo quede junto, y luego retocáis.
- Cuando esté, imprimidlo o guardadlo en PDF, y descargad el Excel para el catering.
Qué mesa poner, y dónde
- Redonda. La de siempre en un banquete: todos se ven y se puede hablar con cualquiera de la mesa.
- Larga o imperial. Ambiente de comida familiar, con todos en fila. Aprovecha bien los salones estrechos y las bodas al aire libre. Se puede poner gente en las cabeceras.
- En ola. Una mesa que serpentea: rompe la cuadrícula del salón y luce mucho en fotos. Necesita sitio alrededor.
- Presidencial. Todos del mismo lado, de cara a los invitados. La raya del plano marca hacia dónde mira.
- Media luna. Nadie da la espalda a la pista ni a los novios: sirve para la mesa de los niños o la de los abuelos.
- En U. Con la gente por fuera, todos se ven entre sí. Va bien en bodas pequeñas.
- Ovalada y cuadrada, para cuadrar huecos que las otras no llenan.
Cómo repartir a los invitados
- Empezad por las mesas fáciles —familia cercana, cuadrillas de amigos— y dejad para el final a quien encaja en varias.
- Los niños, cerca de sus padres o en su mesa a la vista de ellos.
- Quien no conoce a casi nadie, con alguien que le haga de anfitrión.
- Las personas mayores, lejos de los altavoces y cerca de la salida y de los baños.
- Si dos personas no se llevan, cada una en una punta: el plano está para eso.
Lo que necesitan el salón y el catering
«Imprimir o guardar en PDF» saca tres hojas: el plano del salón, las mesas una a una con quién se sienta y qué menú lleva —con el total de menús infantiles, vegetarianos o sin gluten—, y la lista de «¿Dónde me siento?», por orden alfabético, para poner en la entrada. El Excel lleva a cada invitado con su grupo, su menú, su mesa y su silla.
Preguntas
¿Se guarda lo que hago?
Sí, en este navegador: si cerráis la página y volvéis, sigue ahí. A nosotros no nos llega nada. Para tenerlo a salvo, o para pasarlo a otro ordenador, usad «Guardar archivo».
¿Podemos hacerlo entre los dos?
Sí, por turnos: quien lo deje guarda el archivo y se lo pasa al otro, que lo abre con «Abrir archivo» y sigue donde estaba.
¿Qué medidas tienen las mesas del plano?
Cada mesa crece con sus plazas, dejando unos 60 cm de mesa por persona. Es una referencia para que el plano se parezca a la realidad; las de verdad son las del salón, así que preguntádselas y ajustad las plazas.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Para sentar a alguien, pulsad su nombre y después la mesa, o elegid la mesa en el desplegable de su fila. Para un plano grande, el ordenador es más cómodo.
¿Y si me equivoco?
«Deshacer» —o Ctrl+Z— vuelve atrás paso a paso, y «Rehacer» lo recupera.